구글을 꽤 사용합니다.

김종원 선생님께 구글을 배웠습니다. 
하안종합사회복지관에 근무하셨던 신용우 선생님께도 몇번 배웠습니다 .
구글은 오래전부터 관심가지고 있어서 개인적으로 잘 활용했습니다. 

지금 근무하고 있는 곳에서는 
비영리조직을 지원하고 있는 테스숩코리아에서 
구글 G Suite for Nonprofits를 무료로 사용하고 있습니다.
관련 서류 준비, 신청, 인증, 사용권 확보까지 했습니다. 
중간에 기관의 도메인을 설정하는데 홈페이지 관리 회사의 도움을 받았습니다. 

기존에 나스를 사용했는데, 전부 대체했습니다. 

구글을 직원들의 잘 사용할 수 있도록 교육했고, 
개별적으로 찾아오는 직원들에게는 1:1로 자세히 설명했습니다. 
사용하기 어려운 부분이 있으면 메모 했다가 해결방안을 찾으면 알려줬습니다. 

구글에서 사용할 수 있도록 양식을 만들고, 
직원들과 공유했습니다. 

업무와 관련된 문서를 주고 받을 때는 구글문서의 링크를 활용합니다. 
한글 파일을 공유할 때는 메일로 주고 받습니다. 
카카오톡을 가급적 사용하지 않습니다. 
(카카오톡은 메시저의 성격이 강해서 전송된 파일이 일주일 지나면 다운로드 받을 수 없습니다.)

메일로 수신여부와 처리 여부를 점검합니다. 
(메일을 할일 목록으로 사용하는 방법은 신용우 선생님께 배웠습니다.)

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구글은 여러 직원이 동시에 접속해서 문서를 작성하기 좋습니다. 
구글 스프레드시트나 구글문서의 최강점입니다 
복지관에서는 이런저런 자료를 여럿이 작성해야 하는 경우가 많습니다. 
지금 근무하고 있는 곳은 부설기관 등을 포함하면 50명 가깝습니다. 
문서 협업을 할 때 구글은 필수와 같은 사항입니다.